CONTROL DE INFORMACIÓN DOCUMENTADA · NORMAS ISO
Asegure que su equipo trabaje siempre con las versiones oficiales y vigentes. Cumplimiento garantizado de la cláusula 7.5 de ISO 9001:2015: ciclos de revisión, aprobación estricta, cuadros de clasificación y vinculación con la matriz de riesgos.
Diseñado específicamente para eliminar las carpetas compartidas desordenadas, los documentos sin control de cambios y las no conformidades en auditorías externas.
Cada documento registra todas sus iteraciones históricas (v1.0, v1.1, v2.0). El sistema asegura que los operadores solo descarguen y visualicen la versión APROBADA y vigente.
Plantillas de flujo predefinidas. El administrador envía el documento a revisión y los responsables reciben tareas automáticas con notificación por correo y panel de pendientes.
Evidencia indubitable para auditores de certificación. Registro cronológico inalterable de quién aprobó o rechazó cada fase, la marca de tiempo exacta y las observaciones vertidas.
Organice la documentación por categorías normativas: Manuales de Calidad, Procedimientos Operativos (PO), Instructivos de Trabajo (IT), Políticas y Formularios con código único identificador.
Roles diferenciados de Administrador y Operador. Control de visibilidad para documentos públicos a la empresa o restringidos confidenciales con permisos explícitos por usuario.
Conecte cada procedimiento documental directamente con los procesos mapeados en la organización y la matriz de riesgos operacionales de Risk GO.
Frente a plataformas monolíticas tradicionales (Kawak®, ISOTools®, MasterControl) que cobran licencias costosas por cada usuario y requieren meses de consultoría, ISODocs® ofrece agilidad operativa, puesta en marcha inmediata y ahorro presupuestario.
Gestión de la Calidad. Control absoluto del requisito 7.5: creación, actualización y distribución controlada de información documentada.
Gestión Ambiental. Procedimientos de control operacional, registros de evaluación y políticas de sustentabilidad actualizadas.
Seguridad y Salud en el Trabajo. Instructivos de seguridad, matrices IPERC y protocolos de respuesta a emergencias centralizados.
Antisoborno y Compliance. Códigos de ética, políticas de debida diligencia y procedimientos de integridad inalterables.
Comparación frente a plataformas corporativas tradicionales (ISOTools, Kawak, Ideagen):
La competencia cobra licencias mensuales por cada operador que necesita consultar o aprobar un documento. En ISODocs®, nuestros planes incluyen múltiples usuarios sin cobrar licencia por cada uno.
Interfaces limpias y directas. Sus colaboradores cargan, revisan y aprueban en pocos clics sin necesidad de semanas de capacitación compleja.
Conexión nativa con la suite Nexus: vincule procedimientos a procesos en Risk GO y formalice acuerdos con el sellado criptográfico de Signer®.
Carga del archivo, asignación de código, clasificación, fecha de vigencia y asociación a procesos.
El administrador activa el flujo predefinido. Pasa a estado IN_REVIEW y se notifica al responsable del paso 1.
Revisión en línea. Si se aprueba avanza en la cadena; si se rechaza con motivo vuelve a DRAFT para corrección.
Al finalizar, pasa a APPROVED. Se publica como versión oficial y queda registrada la pista de auditoría forense.
"A diferencia de otras Plataformas, nuestros planes incluyen múltiples usuarios sin cobrar licencia por cada uno".
Gestione todos los documentos de su sistema de gestión ISO sin sorpresas en la factura por cantidad de operadores o auditores.
Automatice el control de su información documentada hoy mismo